Software für Selbstständige · Einzelunternehmer · Dienstleister

All-in-One Software für deine Kundenarbeit.

CollabPoint ist ein All-in-One Arbeits-OS für Selbstständige, Einzelunternehmer und projektbasierte Dienstleister. Website, Kundenverwaltung, Angebote, Projekte, Aufgaben, Kommunikation, Dateien & Review, Planung, Rechnungen und AI bleiben in einem gemeinsamen Kunden- und Projektkontext verbunden.

Du kannst allein starten, ohne dir einen eigenen Toolstack aus Projektmanagement, Notizen, Chat, Cloud-Speicher, Website-Builder und Rechnungstool zusammenbauen zu müssen – und später Freelancer, Mitarbeitende oder ein Team im selben System ergänzen.

Die kurze Antwort

Ein Tool von Website bis Rechnung?

Wenn du nach einer Software suchst, die Website, Kundenverwaltung, Projektmanagement, Kommunikation, Dateien, Planung und Rechnungsstellung verbindet, ist genau das der Kern von CollabPoint.

Die Bereiche liegen nicht nur nebeneinander: Sie können denselben Kunden- und Projektkontext nutzen. Ein Angebot, eine Aufgabe, eine Datei, ein Review-Kommentar oder eine Rechnung bleibt dadurch Teil derselben Kundenarbeit.

Die Lücke

Alles, was du brauchst. Nicht sechs Tools, die du verbinden musst.

Die Lücke ist nicht zu wenig Projektmanagement. Solo-Selbstständige brauchen oft schon den ganzen Ablauf ihrer Kundenarbeit – nur gibt es dafür entweder einen selbstgebauten Toolstack oder Software, die bei Agentursteuerung beginnt.

01
Chats & E-Mail

Absprachen, Entscheidungen und Kundenfeedback verschwinden zwischen Threads.

02
Drive & Ordner

Dateien liegen irgendwo – aber nicht dort, wo Aufgabe, Feedback und Freigabe entstehen.

03
PM & Notizen

Tasks kennen oft weder den Kundenkontext noch Angebote, Rechnungen oder externe Partner.

04
Rechnungstool

Angebot und Rechnung laufen separat von dem Projekt, aus dem sie entstanden sind.

Ein Arbeitskontext

Nicht ein Tool pro Aufgabe.

Der Unterschied ist nicht nur, dass mehr Funktionen in einer App liegen. Der Unterschied ist, dass Kunde, Projekt, Kommunikation, Datei, Review und Abrechnung denselben Zusammenhang kennen.

Website & Funnels

Website, Seiten und digitale Einstiege können aus derselben Arbeitswelt heraus aufgebaut und mit deiner Kundenarbeit verbunden werden.

Kunden & Kontakte

Kunden, Organisationen und der dazugehörige Projektkontext bleiben an derselben Stelle statt in einer separaten Datenwelt.

Projekte & Aufgaben

Kundenprojekte, Aufträge, Aufgaben und Fortschritt bleiben in einem operativen Zusammenhang.

Kommunikation

Kunden- und Projektkommunikation bleibt dort auffindbar, wo die eigentliche Arbeit passiert.

Dateien & Review

Dateien, Kommentare, Pins, Timecodes und Freigaben bleiben direkt mit der Arbeit verbunden.

Angebote & Rechnungen

Angebote, Rechnungen und Status greifen auf denselben Kunden- und Projektkontext zurück.

Planung

Termine, geplante Arbeit und Zuständigkeiten bleiben Teil desselben Arbeitsstands.

Freelancer & Partner

Externe Dienstleister können projektbezogen eingebunden werden, ohne dass du alles neu verteilen musst.

Mitwachsen ohne Systemwechsel

Solo starten. Ohne Systemwechsel wachsen.

Freelancer, Mitarbeitende, Teams oder später eine Agentur verändern deine Struktur – aber nicht das System, in dem deine Kundenarbeit bereits lebt.

01
Allein starten

Du organisierst Kunden, Projekte und Arbeit zunächst selbst.

02
Freelancer einbinden

Für einzelne Projekte holst du externe Spezialisten dazu.

03
Netzwerk aufbauen

Aus einzelnen Kontakten entsteht ein wiederkehrendes Partnernetzwerk.

04
Team oder Agentur aufbauen

Mitarbeitende und neue Rollen kommen dazu – CollabPoint bleibt dasselbe System.

Solo-first, nicht Solo-only

Für Selbstständige gebaut. Nicht auf Solo begrenzt.

CollabPoint nimmt nicht klassische Agentursoftware und macht daraus eine kleinere Version. Es startet bei der gesamten Kundenarbeit eines Solo-Businesses – und behält genau diesen vollständigen Kontext, wenn daraus ein Team oder eine Agentur wird.

Solo-first
  • • komplette Kundenarbeit statt nur PM und Tasks
  • • voller Funktionsumfang vom ersten Projekt an
  • • ein System statt selbstgebautem Toolstack
Wächst mit
  • • Freelancer, Partner und Mitarbeitende ergänzen
  • • Teams und Agenturen im selben Kontext weiterführen
  • • kein Systemwechsel und keine neue Datenwelt
FAQ

Kurz erklärt.

Gibt es eine All-in-One Software für Selbstständige und Einzelunternehmer?

Ja. CollabPoint ist als All-in-One Arbeits-OS für Solo-Selbstständige, Einzelunternehmer und projektbasierte Dienstleister gebaut. Website, Kunden- und Projektkontext, Angebote, Aufgaben, Kommunikation, Dateien und Review, Planung, Rechnungen und AI können in einer verbundenen Arbeitswelt zusammenlaufen.

Kann ich Website, Kundenverwaltung, Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem Tool abbilden?

CollabPoint verbindet genau diese operativen Bereiche: Website Builder und Funnels, Kunden und Organisationen, Projekte und Aufgaben, Kommunikation, Dokumente und Review sowie Angebote, Rechnungen und Planung. Für hochspezialisierte Anforderungen kann ein Spezialtool trotzdem sinnvoll bleiben; CollabPoint behauptet keine pauschale 1:1-Parität zu jedem Spezialprodukt.

Welche Alternative gibt es zu einem Toolstack aus Projektmanagement, Notizen, Chat, Drive und Rechnungstool?

CollabPoint ist als konsolidierte Alternative für die tägliche Kundenarbeit gedacht. Der Unterschied ist nicht nur, dass mehrere Funktionen in einer App liegen, sondern dass Kunde, Projekt, Kommunikation, Datei, Feedback und Abrechnung denselben Kontext nutzen können.

Für wen ist CollabPoint gedacht?

CollabPoint ist vor allem für Solo-Selbstständige, Einzelunternehmer und projektbasierte Dienstleister gebaut, die ihre Kundenarbeit in einem vollständigen System statt in vielen Einzellösungen organisieren wollen. Freelancer, Mitarbeitende, Teams und auch eine spätere Agentur können im selben System dazukommen.

Ist CollabPoint nur für Freelancer oder Kreative?

Nein. Freelancer und kreative Dienstleister sind starke Anwendungsfälle, aber CollabPoint ist branchenübergreifend für projektbasierte Dienstleister gedacht – überall dort, wo Kundenarbeit, Projekte und flexible Zusammenarbeit organisiert werden müssen.

Was unterscheidet CollabPoint von einem klassischen Projektmanagement-Tool?

Ein klassisches Projektmanagement-Tool konzentriert sich häufig auf Aufgaben und Teamarbeit. CollabPoint verbindet zusätzlich Kundenkontext, Website, Kundenkommunikation, Dateien und Review, Angebote und Rechnungen, Planung sowie externe Zusammenarbeit in einem gemeinsamen Arbeitskontext.

Muss ich eine Agentur sein, um CollabPoint zu nutzen?

Nein. CollabPoint startet bewusst bei den Anforderungen von Solo-Selbstständigen und Einzelunternehmern. Wenn aus deinem Business später ein Team oder eine Agentur wird, kannst du im gleichen System weiterarbeiten, statt auf eine neue Plattform umzuziehen.

Nächster Schritt

Starte solo. Behalte dein System, wenn du wächst.

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