So funktioniert CollabPoint

Ein Auftrag. Ein Zusammenhang.

CollabPoint ist nicht nur eine Sammlung einzelner Funktionen. Der eigentliche Unterschied zeigt sich im Ablauf: Informationen bleiben vom ersten Kundenkontakt bis zur Rechnung miteinander verbunden.

Vom ersten Kontakt bis zum Abschluss

Der Kontext wandert mit.

Jeder Schritt hat eigene Werkzeuge. Aber du musst nicht nach jedem Schritt Informationen aus dem vorherigen System wieder neu zusammensuchen.

01
Anfrage & Kunde

Ein neuer Auftrag startet nicht als loses Chatfragment. Kunde, Anfrage und Ausgangslage bilden den ersten gemeinsamen Kontext.

Bleibt verbunden: Kunde · Anfrage · Kommunikation
02
Angebot & Auftrag

Leistungen und Konditionen werden als Angebot vorbereitet. Wird daraus ein Auftrag, bleibt der Bezug zum Kunden erhalten.

Bleibt verbunden: Leistung · Angebot · Kunde
03
Projekt & Aufgaben

Projekt, Aufträge, Aufgaben, Teilaufgaben, Verantwortlichkeiten und Status werden zur operativen Arbeitsstruktur.

Bleibt verbunden: Projekt · Tasks · Zuständige
04
Team, Kunde & Externe

Mitarbeiter, Kunden, Freelancer und Partner können in die passende Zusammenarbeit eingebunden werden, ohne den gesamten internen Kontext offenzulegen.

Bleibt verbunden: Rollen · Beteiligte · Projektzugriff
05
Chat, Spaces & Dateien

Absprachen, Ideen, Assets und Dokumente bleiben dort auffindbar, wo auch die eigentliche Projektarbeit stattfindet.

Bleibt verbunden: Chat · Space · Dokumente
06
Review & Freigabe

Feedback landet direkt an Datei, Bild, Video oder PDF. Kommentare, Pins, Timecodes und Freigaben bleiben nachvollziehbar.

Bleibt verbunden: Version · Feedback · Entscheidung
07
Planung & Rechnung

Termine, geplante Arbeit und die spätere Rechnung verlieren den Bezug zum Kundenprojekt nicht. Der Projektkontext endet nicht an der Buchhaltung.

Bleibt verbunden: Planung · Rechnung · Projektstatus
Shared Context in der Praxis

Was kennt eigentlich was?

Das Produkt soll nicht überall dieselben Daten duplizieren. Die Arbeitsbereiche bleiben eigenständig, greifen aber auf denselben Kunden- und Projektzusammenhang zurück.

01

Kunde

kennt Projekte, Kommunikation und kaufmännische Vorgänge.

02

Projekt

verbindet Auftrag, Aufgaben, Beteiligte, Dateien und Fortschritt.

03

Chat

bleibt mit Kunde und Projektbezug auffindbar.

04

Datei & Review

verbindet Asset, Feedback, Version und Freigabe.

05

Finanzen

kennen Kunde, Auftrag und Projekt statt nur eine Belegnummer.

06

AI

kann auf diesen vorhandenen Zusammenhang zugreifen statt bei null zu starten.

Warum das wichtig ist

Weniger Übergaben. Weniger Rekonstruktion.

Wenn Chat, Datei, Aufgabe, Kunde, Angebot und Rechnung denselben Zusammenhang kennen, musst du weniger kopieren, erklären und zusammensuchen.

Das hilft Menschen bei der Zusammenarbeit – und gibt CollabPoint AI genau den Kontext, den sie braucht, um nicht wie ein leerer Chatbot neben dem Produkt zu stehen.

Nächster Schritt

Jetzt das konkrete Produkt ansehen.

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